Planilha ou app para controlar assinaturas? Comparação honesta

Planilha ou app para controlar assinaturas? Uma planilha bem montada resolve se você tem poucas assinaturas em reais e disciplina para revisá-la. Um app compensa quando você quer ser avisado antes das cobranças, acompanhar aumentos de preço e ver o custo real das assinaturas em dólar sem fazer conta. Abaixo está um modelo de planilha pronto para copiar, os limites dela e quando vale trocar.

#Modelo de planilha para controlar assinaturas

Copie estas colunas para o Google Planilhas ou o Excel. As linhas de exemplo usam preços do catálogo do Subfaro, conferidos em outubro de 2026:

Cada coluna tem um motivo:

• Valor, moeda e ciclo permitem somar tudo do jeito certo, sem misturar anual com mensal.
• Próxima cobrança é o que evita surpresa na fatura.
• Cartão ajuda quando um cartão vence ou é trocado: você sabe exatamente o que precisa atualizar.
• Dividido com mostra quem te deve uma parte (veja como dividir assinatura em planos família).
• Link de cancelamento poupa a busca no dia em que você decidir sair.

#Fórmulas úteis

Acrescente duas colunas calculadas no fim da planilha:

1. Valor mensal equivalente: =SE(E2="anual";C2/12;C2). O Microsoft 365 Family anual de R$ 599,00 vira R$ 49,92 por mês.
2. Minha parte: divida o valor mensal pelo número de pessoas, você incluído. O Spotify Família dividido com três pessoas dá R$ 10,23 para cada uma.

Para assinaturas em dólar, o Google Planilhas busca a cotação com =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDBRL"). Multiplique o valor por essa cotação e depois por 1,035, por causa do IOF de 3,5% sobre compras internacionais no cartão (Câmara dos Deputados). Com o dólar a R$ 5,50, por exemplo, os US$ 20,00 do ChatGPT Plus viram R$ 110,00 mais R$ 3,85 de IOF: R$ 113,85, antes do spread do cartão. Entenda cada parte dessa conta em quanto custa de verdade uma assinatura em dólar.

#Onde encontrar os dados de cada assinatura

A parte mais trabalhosa é a primeira vez: descobrir tudo o que você paga. Três fontes cobrem quase todos os casos:

1. Faturas do cartão dos últimos 12 meses. Doze meses porque assim aparecem também as cobranças anuais, que são as mais fáceis de esquecer. Procure valores que se repetem com o mesmo nome.
2. Lojas de aplicativos. Na App Store e no Google Play há uma lista das assinaturas ativas feitas pelo celular, com a data da próxima renovação.
3. E-mail. Busque por palavras como "assinatura", "renovação", "recibo" e "teste grátis". Recibos antigos mostram o plano e o valor que você pagou.

Não esqueça das assinaturas pagas por Pix ou boleto, que não aparecem na fatura do cartão. Anote essas também, com a forma de pagamento na coluna Cartão.

#Os limites da planilha

A planilha é ótima para enxergar tudo de uma vez. O problema é que ela é passiva: só sabe o que você digitou e só mostra quando você abre.

• Não avisa antes da cobrança. A data da próxima cobrança está lá, mas ninguém te lembra dela. Testes grátis que viram assinatura paga são o caso clássico.
• Não acompanha aumentos de preço. Quando um serviço reajusta, a planilha continua com o valor antigo até você perceber na fatura e corrigir à mão.
• Conversão de moeda manual. Mesmo com GOOGLEFINANCE, você precisa montar a fórmula, lembrar do IOF e descobrir o spread do seu cartão.
• Datas que não andam sozinhas. Depois de cada cobrança, alguém precisa atualizar a próxima data. Se esquecer, a coluna perde o sentido.
• Ruim no celular. Editar uma planilha larga de nove colunas no telefone é desconfortável, e é justamente no celular que você assina coisas por impulso.

Nenhum desses problemas é grave sozinho. Somados, fazem a maioria das planilhas de assinaturas ser abandonada em poucos meses.

#O que um app dedicado acrescenta

Um app de assinaturas resolve exatamente a parte que a planilha não faz por conta própria:

A planilha ganha em liberdade: você cria a coluna que quiser, cruza com o seu orçamento e não depende de ninguém. O app ganha em tudo que exige lembrar de algo na hora certa.

#Quando a planilha já basta

Seja honesto com você mesmo. A planilha é suficiente se:

• você tem até cinco ou seis assinaturas e quase nunca assina coisas novas;
• tudo é cobrado em reais, sem serviços em dólar;
• você já tem uma planilha de orçamento e abre todo mês;
• poucas assinaturas têm teste grátis ou cobrança anual.

Se você se reconhece aqui, mantenha a planilha. Só crie um lembrete fixo no calendário para revisá-la no começo de cada mês.

Vale trocar para um app quando você já levou um susto com uma renovação anual esquecida, paga algum serviço em dólar ou divide várias assinaturas com outras pessoas.

Existe também o meio-termo: deixar o app cuidar dos alertas e dos aumentos de preço e manter a planilha de orçamento para a visão geral. Se o app exporta em CSV, você cola a lista atualizada na planilha uma vez por mês e fica com o melhor dos dois.

#Como migrar da planilha para o Subfaro

Se decidir testar um app, a migração leva poucos minutos e você não perde a planilha:

1. Crie a conta em app.subfaro.com. O plano grátis guarda até 10 assinaturas, sem prazo.
2. Cadastre cada linha pelo catálogo. Busque o serviço, escolha o plano e o preço é preenchido. Depois ajuste a próxima cobrança, o cartão e o campo Dividido com.
3. Ou importe a fatura do cartão. Envie a fatura em PDF, CSV ou OFX e o Subfaro encontra as cobranças recorrentes. O arquivo não fica armazenado, e o Subfaro não pede senha do banco.
4. Ou peça ao Claude. Com o conector gratuito do Subfaro para o Claude, você pode colar as linhas da planilha na conversa e pedir para adicionar as assinaturas. O Claude pergunta antes de cada alteração.
5. Guarde a planilha como backup. A qualquer momento você exporta tudo em CSV e abre de novo no Google Planilhas ou no Excel.

#Como o Subfaro ajuda

O Subfaro faz o que a planilha não faz sozinha: avisa antes de cada cobrança e antes do fim dos testes grátis, confere toda semana os preços de cerca de 30 serviços e avisa quando um plano muda de preço, e mostra o custo real das assinaturas em dólar com câmbio, IOF de 3,5% e spread do cartão. Para simular quanto um serviço em dólar pesa na sua fatura, use a calculadora. Se um dia precisar de mais de 10 assinaturas, veja os preços do Pro.